隐私政策

首都会展（集团）有限公司（简称“我们”、“我们的”、“BCGEE”）承诺根据适用的数据保护法（如我们的隐私政策（简称“隐私政策”、“政策”）中所定义）保护和尊重您的个人信息和隐私。本政策适用于我们所掌握或控制的您的个人数据，包括我们为达到我们的目的而委托收集、使用、披露或处理您的个人数据的机构所掌握的个人数据。本政策规定了我们的隐私保护措施如 下：

总则

您确认:

已经充分阅读、理解并接受本政策的全部内容(特别是以加粗及/或下划线标注的内容)，一旦您点击“勾选【同意】”并完成注册流程或使用本服务，即表示您同意遵循本政策之所有约定。

您同意:

为确保本政策能够符合新的技术、业界实践标准以及监管要求或实现其他目 的，我们会不时对本政策进行修订。此类修改可以通过消息推送和网页公告等方式进行传达，而无需单独通知。未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所应享有的权利。当我们对本隐私政策进行更改时，我们将修改其“最后更新日期”。除非另行说明任何此类更改的生效日期，否则更改将在发布后立即生效。如该等更新造成您在本政策下权利的实质减少或重大变更，我们将在本政策生效前通过在显著位置提示或向您发送推送消息或以其他方式通知您，并重新取得您的同意。“重大变更”的情形包括但不限于：

• 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

• 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；

• 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

• 我们负责处理个人信息安全的团队、联络方式及投诉渠道发生变化；

• 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

  若您在本政策内容公告变更后继续使用本服务的，表示您已充分阅读、理解并接受修改后的政策内容，也将遵循修改后的政策内容使用本服务;若您不同意修改后的政策，应立即停止使用本服务。

  1. 适用范围

     1. 本隐私政策适用于 WGC2025 平台网站及 APP（APP 名称为“WGC2025”）上的所有服务，包括在 2025 年世界燃气大会（www.wgc2025.com）官方网站上为

        您提供的页面浏览和网站注册以及登录服务，以及通过 WGC2025 平台网站及

        APP 为您提供的技术服务。

     2. 本隐私政策不适用于其他第三方通过 WGC2025 网站及 APP（APP 名称为 “WGC2025”）向您提供的服务（统称为“第三方服务”）。您向第三方服务提供商提供的信息不适用本隐私政策，您在选择使用第三方服务前，应充分了解第三方服务的产品功能和隐私保护政策。

  2. 我们可能向您收集的信息

     1. “个人信息”是指电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。以下是我们可能向您收集的个人信息的一些示例（包括但不限于）：

• 您的个人详细资料（包括全名、国籍、性别、出生日期、护照号码）；

• 您的详细联系方式（包括地址、电话号码、电子邮件或社交媒体地址）以及相关证明。

  在您事先授权的情况下，我们将在以下情况与我们的关联公司及与我们建立合作关系的第三方共享您的个人信息（包括您的全名、国籍、性别、电子邮件、联系电话、联系地址），我们将收集、使用您的个人信息（包括您的全名、国籍、性别、电子邮件、联系电话、联系地址）并将其共享、转让和公开披露给我们的关联公司及与我们建立合作关系的第三方。请注意，如果我们根据上述任何情况与其他机构共享您的个人信息，则该组织在处理您的个人信息时的定位是个人信息处理者。因此，该组织对您的个人信息的处理受其自己的服务条款和隐私政策的约束。

  1. 您可以选择是否授权我们收集和使用您的个人信息

     如果您不提供此类个人信息，您仍然可以浏览我们的网站、APP、产品和/或服务，但可能无法使用我们的产品和/或服务，包括：

     · 如果不提供手机号码/电子邮件地址，将无法注册账户，也无法执行某些需要手机验证码确认用户身份的操作，如找回密码等。

     · 当您使用 WGC2025 应用程序时，您可以更及时地收到我们的提醒、会议等消息推送通知。如果不启用此权限，您将无法获得最新数据。

     · 当您使用 WGC2025 应用程序时，您需要允许互联网使用我们的产品和服务。如果不启用此权限，您将无法获取最新数据。

     · 当您使用 WGC2025 应用程序时，您可以启用相机权限来实时拍照和上传图片。如果不启用此权限，您将无法使用与图片相关的功能和访问预订，但不会影响您使用其他服务。

     · 在使用 WGC2025 应用程序时，您可以通过启用存储权限来使用或保存图片或文件。如果不启用此权限，您将无法使用与读取存储卡相关的功能，但不会影响您使用其他服务。

  1. 我们如何收集您的信息

     1. 我们主要通过以下方式直接向您收集个人信息：

         您通过电子邮件或书面形式向我们发送信件；

        
        

        (1)

        
        

         您通过电话或当面与我们联系提供的信息；

        
        

        (2)

        
        

         您通过我们的平台/WGC2025 网站/应用程序注册账户、或酒店预订、或提供的与活动、功能、展览、促销或其他活动相关的详细联系信息。

        
        

        除您自愿提供给我们的信息或本隐私政策中规定的技术信息外，我们不会收集网站访问者的个人信息。

        我们可能从其他第三方来源（如您所在的工作单位）获取个人信息，以更新或补充您提供的、或通过 Cookie 收集的个人信息。

     2. Cookie

        我们的网站使用 cookie 改善您的浏览体验。这些 cookie 对于我们网站基本功能的运行至关重要，并帮助我们分析和了解您使用我们网站的总体情况，识别您的重复访问和偏好，以及测量和分析流量。

        只有在您同意的情况下，这些 Cookie 才会存储在您的浏览器中。如果您在我们的 Cookie 横幅上点击 “接受”，或者继续浏览我们的网站而不更改 Cookie设置，则表示您同意在我们的网站上使用 Cookie。您也可以随时更改 Cookie 设置，选择退出这些 Cookie。但是，退出某些 Cookie 可能会影响您的浏览体验。

     3. APP设备信息

        使用目的:在您访问或使用我们服务的过程中，我们会收集您的设备信息，以便获取屏幕分辨率等信息进行界面展示、订阅的日程开始时进行消息推送、避免其他设备的异常登录、留存必要的日志信息，从而保障您的账号安全、交易安全和系统运行安全。此外，如您未登录账号，我们使用您的设备信息以便为您推送对应的信息展示。

        信息说明:我们收集的设备状态包括您的设备型号，IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID/OAID、SIM 卡 IMSI、ICCID、DHCP、SSID、BSSID信息等设备标识符、设备 MAC 地址、移动应用列表、电信运营商等。未经您的授权，我们不会提前获取以上信息。目前多数手机终端厂商支持对设备标识符的更改，以保障您对个人信息的自主控制，具体撤回或更改的方式可参见您所使用的终端设备说明。

  2. 我们如何共享、转让和公开披露您的个人信息

     1. 共享

        1. 除以下情况外，我们不会与任何其他公司、组织或个人共享您的个人信息：

• 事先征得您的明确同意或授权；

• 根据适用的法律法规、法律程序要求或强制性行政或司法要求，有必要提供信息时；

• 在法律法规允许的范围内，有必要保护我们、我们的附属机构或合作伙伴、您或其他 WGC2025 平台用户或公众的利益、财产或安全不受损害；

• 只有共享您的信息，我们才能实现产品和/或服务的核心功能，或提供您所需的服务；

• 应您的要求，处理您与他人的争议或纠纷；

• 遵守与您签署的相关协议（包括在线签署的电子协议和相应的平台规则）或其他法律文件；

• 根据法律法规，基于公共利益使用。

  1. 我们可能会与我们的关联公司、与我们建立合作关系的第三方共享您的个人信息，以确保为您提供的服务顺利完成。但是，我们只会在必要时共享个人信息，并以本隐私政策所述目的为前提。如果我们的关联公司想要改变处理个人信息的目的，他们会再次征求您的授权和同意。

  2. 我们可能会委托合作伙伴提供某些服务，我们需要与合作伙伴共享您的个人信息，以确保为您提供的服务顺利完成。但是，我们只会出于合法、正 当、必要、特定和明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必需的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他目的。我们目前的合作伙伴包括：供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们会向供应商、服务提供商和其他支持我们业务的合作伙伴发送信息，包括提供基本技术服务、咨询、分析和其他专业服务。

  3. 与其他公司和组织交换信息，以遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议，或保护您的权利或您或 WGC2025 平台其他客户的财产或安全，例如防止欺诈等非法活动和降低信用风险。但是，这不包括违反本隐私政策中的承诺，出售、出租、共享或以其他方式披露个人信息以牟利的行为。

  4. 本隐私政策与您所使用的我们的服务以及该服务所包括的各种业务功能 (以下统称“我们的产品与/或服务”)息息相关，希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策所写明的内容，并让您可以按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择。您使用或在我们更新本隐私政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与/或服务，即意味着您同意本隐私政策(含更新版本)内容，并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。如对本隐私政策或相关事宜有任何问题，您可随时通过发送邮件至 registration@wgc2025.com 和我们联络。

  1. 转让

     除以下情况外，我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人：

• 事先征得您的明确同意或授权；

• 根据适用的法律法规、法律程序、强制性行政或司法要求，有必要提供；

• 遵守与您签署的相关协议（包括签署的电子协议以及相应的平台规则）或其他法律文件；

  在合并、收购、资产转让或类似交易中，如果涉及个人信息的转移，我们将要求持有您个人信息的新公司或组织继续受本隐私政策的约束，否则，我们将要求该新公司或组织再次征得您的授权和同意。

  1. 公开披露

     我们采取了符合行业标准的安全措施的前提下，我们只会在以下情况下公开披露您的个人信息：

• 根据您的需要，以您明确同意的披露方式披露您指定的个人信息；

• 根据法律法规、行政机关或司法机关的要求，我们可能会与行政机关和/或司法机关分享您的个人信息。或者，为了履行我们的法定职责或义务，我们可能会与其他第三方分享您的个人信息。

  1. 我们如何存储和保护您的个人信息

     1. 我们采取了充分地保护您个人信息的技术和措施。我们非常重视个人信息安全，并采取一切合理可行的措施保护您的个人信息：

• 为了保障数据的安全可控，我们要求第三方的云端服务提供安全可靠的数据使用和存储环境，确保用户数据的安全性。在个人敏感数据存储和使用上，我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术，从而更好地保护用户数据。

• 通过 WGC2025 平台网站与第三方进行商品或服务在线交易时，您不可避免地需要向交易方或潜在交易方披露您的个人信息，如联系方式或邮寄地址等。请妥善保护您的个人信息，仅在必要时向他人提供。

• 如果您对我们的个人信息保护有任何疑问，可以通过 registration@wgc2025.com 联系我们。如果您发现自己的个人信息（尤其是账户和密码）被泄露，请立即联系我们，以便我们采取相应措施。

  1. 保留您的个人信息

     1. 您的所有个人信息都将保存在中华人民共和国境内。如果您使用跨境交易服务，需要将您的个人信息传输到海外以完成交易，我们将另行获得您的授权和同意，并要求接收方按照我们的指示、本隐私政策以及其他相关保密和安全措施处理这些个人信息。

     2. 如果我们终止服务或业务，我们将至少提前 30 个自然日通知您，并在终

        止服务或业务后 15 天内删除或匿名化您的个人信息。

  1. 如何管理您的个人信息

     我们非常重视您对个人信息的关注，并尽最大努力保护您访问、更正、删除和撤销同意个人信息的权利，使您有充分的能力保护自己的隐私和安全。您的权利包括:

     1. 您可以登录在 WGC2025 平台网站注册的账户，对使用 WGC2025 平台服务时提交的个人信息进行查询、管理（修改、删除）。您可以在WGC2025 APP账号安全中进行注销账户。

     2. 在以下情况下，您可以要求我们删除您的个人信息：

• 我们对个人信息的处理违反法律法规；

• 未经您的明确同意收集和使用您的个人信息；

• 我们对个人信息的处理严重违反了与您的协议；

• 当您就个人信息的处理行使撤销同意权和反对权时。

  1. 更改您的授权和同意范围或撤销您的授权。

     您可以通过工作单、电话等方式联系我们，更改您对我们继续收集个人信息的授权范围或撤销您的授权。您也可以通过注销账户撤销对我们继续收集您个人信息的所有授权。

     请您理解，每项业务功能的完成都需要一些基本的个人信息，在您撤销同意或授权后，我们将无法继续为您提供撤销同意或授权所对应的服务，也不会继续处理您相应的个人信息。但是，您撤销同意或授权的决定不会影响之前根据您的授权对个人信息进行的处理。

     在收到您撤回同意的书面请求后，我们可能需要合理的时间（取决于请求的复杂性及其对我们与您之间关系的影响）来处理您的请求，并通知您我们同意撤回同意的后果，包括可能影响您对我们的权利和责任的任何法律后果。一般情况下，我们会在收到您的请求后十（10）个工作日内进行处理。

     请注意，撤销同意并不影响我们继续收集、使用和披露个人信息的权利，因为适用法律允许或要求在未经同意的情况下收集、使用和披露个人信息。

  2. 我们可能将您的数据用于：

     1. 注册：我们可能会收集您的个人信息，以便我们可以完成您的活动注册并为您提供相关的活动资料。

     2. 预定：我们可能会收集您的个人信息，作为用于预定服务的参考来源，并且满足您对住宿和旅游等预定服务的要求。

  1. 通知和修订

     1. 为了向您提供更好的服务，并随着我们业务的发展，本隐私政策也将随之更新。但是，未经您的明确同意，我们不会限制您在本隐私政策下的权利。我们将通过在 WGC2025 平台网站上发布更新版本的方式并通知您相关内容的更 新，并在生效前通过网站公告或其他适当方式提醒您相关内容的更新，也请您访问 WGC2025 平台(www.wgc2025.com)及时了解最新的隐私政策。

     2. 对于重大变更，我们还将提供更显著的通知（我们将通过包括但不限于电子邮件、短信或浏览页面上的特别提醒等方式解释隐私政策的具体变更）。本政策所指的重大变更包括但不限于：

• 我们的服务模式发生重大变化；

• 我们的所有权结构和组织结构发生重大变化。例如，因业务调整、破产并购等原因导致的所有者变更；

• 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；

• 您参与个人信息处理的权利及行使方式发生重大变化；

• 负责处理个人信息安全的部门、联系方式及投诉渠道发生变化；

• 个人信息安全影响评估报告显示存在高风险时。

1. 我们还将把本隐私政策的先前版本存档，供您查阅。

1. 如何联系我们

   1. 如果您对本隐私政策或与您的个人信息相关的事宜有任何疑问、意见或建议，请发送电子邮件至 registration@wgc2025.com 与我们联系。

   2. 我们设立了个人信息保护官，您可以通过向 registration@wgc2025.com 发送电子邮件与之联系。

   3. 一般情况下，我们会在 15 个自然日内给予答复。如果您对我们的答复不满意，特别是我们的个人信息处理损害了您的合法权益，您也可以向网络、电 信、公安、工商等监管部门投诉或举报。

2. 其他

本隐私政策以中文和英文两种语言书就。中文和英文版本的内容不一致时，以中文版本的隐私政策为准。

最后更新于：2024 年 6 月 14 日